2011-10-17
企业邮箱，以企业域名为后缀的邮件系统。而电子邮箱是现代商务活动的必备工具，企业通常使用如下几种邮箱服务：
1.门户免费邮箱，例如hotmail/yahoo/网易等提供的免费邮箱。特点是免费，广告和垃圾邮件较多。
2.VIP个人收费邮箱，网易和新浪的收费个人邮箱占据了大部分市场份额。特点是容量大，稳定性不错。
3.一般网络服务商提供的企业邮箱。特点是费用低但稳定性、速度、安全性比较差。
4.专业的企业邮箱。目前的主流是门户网站或者地方电信提供的，主要有网易[即网易企业邮箱]、新浪、263等。特点是价格比较高[每兆10-15元]，稳定性、速度和安全方面都是一流的。
5.自己构建邮件系统。一般采用专线接入或托管的方式。其特点是初期投入高、对维护人员要求很高、灵活度较大。
大家在商务活动中邮箱的重要性如何?你们觉得企业采用哪种方式是恰当的?
我们公司之前一直在使用免费的邮箱，我们的每一个业务员都在用自己的邮箱，他们的邮箱有163的，有sina的，还有gmail的，还有hotmail的，总之邮箱后缀五花八门，什么的都有，这样不仅对外形象不能提升，业务邮件根本不能管理，谁给哪个客户联系过，经理不能很清晰的知道。
为了改变这种邮件混乱的情况，公司准备使用汇讯wiseuc企业邮居，这样使用公司域名为后缀的邮箱，不仅能从侧面提升企业的网络形象、企业品牌地位(国外的商人对考量一个公司的实力经常会从email来判别)、统一员工对外的企业形象、防止公司机密外泄等等。
汇讯wiseuc企业邮局具备以下几个功能，便于企业进行邮件管理：
1、垃圾邮件过滤
不管是谁的邮箱系统，只要你在网上公布了这个邮箱，那就会一定会受到垃圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多，就会变成“从沙子里淘金”的情况，从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长，不得不说是个损失。
2、病毒邮件查杀
病毒也是一个很大的威胁，每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱，将给企业带来严重的隐患。
3、海外收发的畅通
外贸行业的email通常都是往国外发送，但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国，许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来，严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去，客户成了他人的客户，这样对企业来说确实很冤枉。所以，海外转发功能及其重要。
4、查看下属邮件功能
如果您担心业务员离职，邮件被删除，业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱，被监控跟踪的邮箱，其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。
5、邮箱提供商的服务
花钱就是买服务，如果售后服务不好的话，谁花钱都不会甘心，花钱买气受的事，谁也都不乐意，所以一定得考验邮箱提供商的服务品质，邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。
